آی تی سواد | اصول طراحی پایگاه داده اکسس

بهترین راه برای انجام این کار این است که فهرستی از گزارش‌ها و فهرستی که می‌خواهید از پایگاه‌داده تهیه کنید را یادداشت کنید . این گزارش‌ها واقعا ً دلیلی هستند که شما در حال ایجاد پایگاه‌داده هستید . سپس برخی از نمونه‌هایی از این گزارش‌ها را ترسیم کنید و لیست آن‌ها تا جایی که ممکن است دقیق باشید . این به تعیین جداول و tبرای گنجاندن در پایگاه‌داده شما کمک خواهد کرد .

این مرحله وقتی شما اهداف پایگاه‌داده خود را مشخص کرده‌اید و برخی گزارش‌ها و فهرست‌های نمونه را طراحی کرده‌اید باید اجرا شود. در مورد نوع داده برای هر نوع از فیلدها که اطلاعات  را ذخیره می‌کنند فکر کنید،نوع داده‌ها را در کنار هر رشته بنویسید .

هر جدول در پایگاه‌داده باید براساس یک موضوع باشد . دومین پایگاه‌داده در شکل زیر به دو جدول مشتریان و فاکتورها تقسیم شده‌است , بنابراین داده‌های تکراری وجود ندارد ، سعی کنید تا حد امکان اطلاعات خود را تجزیه کنید .

هر رکورد در یک جدول باید یک کلید اصلی داشته باشد که منحصرا ً آن را شناسایی کند . وقتی به یک رشته کلیدی اصلی فکر می‌کنید , هر مقدار کلید اصلی باید تنها یکی از نوع آن در یک جدول باشد . شناسه مشتری یا شماره فاکتور دو نمونه خوب از فیلدهایی است که می‌توانند به عنوان کلید اصلی جدول استفاده شوند .

در شکل بالا ، فیلد ID مشتریان و جداول صورت‌حساب را با هم پیوند می‌دهد .

یک نمودار از پایگاه‌داده خود ایجاد کنید . یک مربع برای هر کدام از جدول ها بکشید و نام‌های فیلد جدول ها را در داخل آن بنویسید . یک خط بین فیلدها مرتبط در جداول رسم کنید . برای مثال ، در شکل بالا ، هر رکورد در جدول مشتریان به یک یا چند رکورد در جدول صورت‌حساب مربوط می‌شود .