با سلام خدمت کاربران عزیز آی تی سواد
در ساده‌ترین شکل ، یک پایگاه‌داده مجموعه‌ای از اطلاعات است که در یک لیست سازمان‌یافته و در حالتی شبیه به یک قفسه پرونده نگهداری می‌شود . هر زمان که لیستی از اطلاعات ایجاد می‌کنید ، از قبیل اسامی ، نشانی‌ها ، محصولات و یا فاکتورها ، شما در واقع یک پایگاه‌داده تهیه می‌کنید .در این آموزش مقدمه‌ای بر پایگاه داده‌ها (اکسس) را برای شما بیان می کنیم.
با این حال ، یک برنامه پایگاه‌داده بسیار قدرتمندتر از یک فهرست ساده است که شما بر روی کاغذ و یا در یک سند Word مایکروسافت نگه دارید . یک برنامه پایگاه‌داده به شما این امکان را می‌دهد :
اطلاعات فروشگاه :
یک پایگاه اطلاعاتی فهرست اطلاعاتی را ذخیره می‌کند که مربوط به یک موضوع یا هدف خاص هستند . این می‌تواند لیستی از دستور العمل‌های خانگی و یا اطلاعات کسب‌وکار مانند لیستی از صدها هزار مشتری باشد . پایگاه‌داده همچنین اضافه کردن ، به روز رسانی ، سازماندهی ، و حذف اطلاعات را آسان می‌کند .
اطلاعاتی را پیدا کنید :
به راحتی می‌توانید اطلاعات ذخیره‌شده در یک پایگاه‌داده را پیدا کنید . به عنوان مثال ، شما می‌توانید همه مشتریان را با نام ” حسن” یا تمام مشتریانی که در کد پستی ۵۵۴۱۷ زندگی می‌کنند پیدا کنید و از ۶۵ سالگی مسن‌تر هستند .
تحلیل و چاپ اطلاعات :
شما می‌توانید محاسبات مربوط به اطلاعات در یک پایگاه‌داده را انجام دهید . برای مثال ، می‌توانید محاسبه کنید که درصد فروشی کل شما که از شهر خاصی نشات می گیرد . شما همچنین می‌توانید اطلاعات را در یک گزارش چاپ‌شده حرفه‌ای ارائه کنید .
مدیریت اطلاعات :
پایگاه‌داده‌ها برای کار کردن و مدیریت مقادیر بسیار زیاد اطلاعات به آسانی کار می‌کند .
اشتراک اطلاعات :
اکثر برنامه‌های پایگاه‌داده ( از جمله مایکروسافت اکسس ) به بیش از یک کاربر اجازه دیدن و کار با همان اطلاعات را می‌دهد . چنین پایگاه‌های اطلاعاتی پایگاه‌های داده نامیده می‌شوند .
پایگاه‌داده معمولا ً شامل چندین بخش است . پایگاه‌داده مایکروسافت اکسس ممکن است شامل هفت نوع شی در پایگاه‌داده باشد . جدول زیر اشیاء پایگاه‌داده که شما می‌توانید در هنگام ایجاد یک پایگاه‌داده اکسس استفاده کنید را مشخص می‌کند . بعضی از اشیا را در تمام مدت استفاده می‌کنید ( مانند جداول ) ، برخی دیگر به ندرت استفاده می‌کنید .
جداول
جداول یک داده database’s را در ردیف‌ها ( رکورد ) و ستون‌ها ( فیلدها ) ذخیره می‌کنند . به عنوان مثال , یک جدول می‌تواند لیستی از مشتریان و آدرس را در حالی که یک جدول دیگر می‌تواند سفارشات مشتریان را ذخیره کند , ذخیره کند . یک پایگاه‌داده باید همیشه شامل حداقل یک جدول باشد که در آن می‌تواند اطلاعات را ذخیره کرده و بقیه اختیاری باشند .
پرس وجو ها
در مورد داده‌های ذخیره‌شده در یک جدول پرس وجو می‌کنند . برای مثال ، یک پرس و جو ممکن است تنها مشتریانی را به نمایش بگذارد که اهل تهران هستند .
فرم‌ها
صفحات سفارشی هستند که راه راحتی برای ورود و نمایش داده‌ها در یک جدول یا پرس و جو ارائه می‌دهند .
گزارش‌ها
اطلاعاتی را از یک جدول یا پرس و جو در یک فرمت چاپی ارائه می‌دهند .
صفحات خاص وب
یک نوع خاص از صفحات وب که برای مشاهده و کار با داده‌های اکسس از اینترانت یا اینترنت طراحی شده‌بود .
ماکروها
به شما کمک می‌کنند کارهای روتین خود را با خودکار کردن آن‌ها با یک فرمان واحد انجام دهید . برای مثال ، شما می‌توانید یک ماکرو را ایجاد کنید که به طور خودکار باز می‌شود و یک گزارش را چاپ می‌کند .
ماژول ها
مانند ماکروها هستند ، اما با استفاده از یک زبان برنامه‌نویسی به نام Visual basic یا VB . ماژول ها بسیار قدرتمندتر و پیچیده‌تر از ماکروها است .
ترجمه شده از سایت support.microsoft.com
ممنون از همراهی شما کاربران عزیز آی تی سواد
اشتراک گذاری